با وجود اتمسفر شک برانگیز و دلسرد کننده ای که بر تاپیک اعلام زمان و مکان این جلسه، سایه انداخته بود. اولین جلسه فوق العاده لاگ خوزستان، با حضور اعضای لاگ به خوبی برگزار شد.
در این جلسه موضوعات زیر اعلام و پیگیری شد:
در این جلسه، اعضای لاگ خوزستان به لزوم ثبت سریعتر لاگ به عنوان یک گروه مردم نهاد تاکید کردند و در این راستا، مسئولیت های لازم برای فعالیت لاگ به اختصار به بحث و بررسی گذاشته شد. اعضا با این موضوع توافق داشتند که جایگاه سرپرستی لاگ به یک نفر که با انتخاب اکثریت اعضا انتخاب شده باشد، واگذار شود.
جایگاه های مسئولیتی ارشد:
الف. جایگاه سرپرست و تعیین سرپرست موقت لاگ
ب. جایگاه مسئول مدیریت سایت
پ. جایگاه مسئول حسابداری و امور مالی
ت. جایگاه مسئول مدیریت آموزش و منابع انسانی
ث. جایگاه مسئول جلسات
جایگاه های ارشد، به یک مسئول نیاز دارند تا توسط سرپرست لاگ هماهنگ شوند. هر یک از این جایگاه ها در صورت افزایش تعداد اعضا و نیاز لاگ، می توانند به جایگاه های کوچکتری تقسیم شوند تا کیفیت عملکرد لاگ حفظ شود.
اعضا همچنین به این نتیجه رسیدند که کاندیدا هایی که در انتخابات مقام دوم را کسب می کنند، برای احراز مقام "جایگزین" در جایگاه هایی که نیاز به این سمت دارد، مناسب هستند. همچنین در این جلسه شرایط لازم برای کاندیدا شدن برای هر یک از جایگاه ها و رای دادن اعضای لاگ تعیین شد.
شرایط و وظایف لازم برای هر یک از جایگاه ها، به شرح زیر تعیین شد:
الف. جایگاه سرپرست لاگ (نیاز به وجود جانشین دارد).
1. حضور در جلسات
2. مسئولیت حقوقی لاگ
3. قضاوت در اختلافات داخلی
4. نمایندگی لاگ خوزستان در ارتباط با رسانه های جمعی و سایر نهاد ها
5. ایجاد هماهنگی بین مسئولان ارشد لاگ
ب. جایگاه مسئول مدیریت سایت:
1. بهینه سازی وب سایت و تالار گفتگو
2. رفع مشکلات فنی سایت
3. پاسخگویی در ارتباطات آنلاین (به ویژه بخش "تماس با ما"ی سایت)
4. به روز رسانی محتوای وب سایت و استفاده صحیح از فضای هاستینگ
پ. جایگاه مسئول حسابداری و امور مالی:
1. مدیریت هزینه های جاری لاگ
2. جمع آوری کمک های مالی از داوطلبان
3. تنظیم برنامه مالی لاگ و بودجه بندی
ت. جایگاه مسئول مدیریت آموزش و منابع انسانی:
1. مدیریت و رده بندی اعضا از نظر سطح آموزشی
2. برنامه ریزی آموزشی لاگ
3. هماهنگی ارائه های جلسات، ارزیابی ارائه ها، جمع آوری و سازماندهی محتوایی آن ها
ث. جایگاه مسئول جلسات (نیاز به وجود جانشین دارد)
1. هماهنگی مکان و زمان جلسات
2. پاسخگو بودن در برابر حوادثی که در جلسه پیش می آیند.
3. زمانبندی و تنظیم برنامه جلسه (نقش مجری جلسه)
4. آماده سازی محیط جلسه
در مورد شرایط رای دهندگان نیز، اعضا توافق کردند، که شخصی می تواند حق رای داشته باشد که قبلا حداقل یک جلسه در لاگ حضور فیزیکی داشته باشد.
در مورد کاندیدا ها نیز، اعضا به این نتیجه رسیدند که شخصی می تواند کاندیدا شود که قبلا یک جلسه در لاگ حضور فیزیکی داشته باشد.
** در مورد کلیه مفاد مربوط به مسئولیت ها و شرایط رای دهندگان مطرح شده در این جلسه، امکان تغییر، با نظر اکثریت اعضای لاگ وجود دارد.
در پایان جلسه “AminRPG” به عنوان سرپرست موقت لاگ، از سوی اعضا برگزیده شد و او مسئول شد تا مکان مناسبی برای جلسه لاگ خوزستان در نظر بگیرد.
در پایان توافق شد که درجلسه هشتم، سرپرست لاگ خوزستان با رای اعضا انتخاب شود.همچنین با توجه به زمانگیر بودن تنظیم اساسنامه و نیاز لاگ به ثبت شدن به عنوان یک گروه مردم نهاد، مقرر شد سرپرست لاگ خوزستان، در اولین فرصت لاگ را با یکی از اساسنامه های لاگ کشور، ثبت کند. تا پس از تهیه شدن اساسنامه لاگ خوزستان، با تغییر اساسنامه، بتوان به مطلوب لاگ رسید.
با سپاس از کلیه دوستانی که با حضور خود، مسیر توسعه لاگ خوزستان را شفاف تر نمودند/